تبادل البيانات بين الشركات
ما هو EDI، وكيف يربط شركتك بشركائها؟
كل معاملة — أمر شراء، فاتورة، إشعار تسليم — هي في جوهرها بياناتٌ مهيكلة. السؤال: هل تنتقل كملف PDF يعيد إنسانٌ إدخاله، أم كرسالة معيارية يفهمها النظام المقابل مباشرة؟ هذا هو الفرق الذي يصنعه EDI.
الفكرة في أربع خطوات
من ورقة إلى رسالة
- 1
المعاملة التجارية مجرّد بيانات مهيكلة.
- 2
بدون EDI تبقى حبيسة PDF ويعيد إنسانٌ إدخالها — بطيء ومكلف ومعرّض للخطأ.
- 3
مع EDI يتبادل النظامان البيانات نفسها بصيغة معيارية متفق عليها — تلقائيًا وقابلًا للتدقيق.
- 4
يربح الطرفان: طلبات أسرع، فواتير أدقّ، وعلاقة تجارية أمتن.
قبل وبعد
بدون EDI — يدوي
- ۱) يُنشئ البائع فاتورة PDF.
- ۲) يرسلها بالبريد أو واتساب.
- ۳) يقرؤها موظف لدى المشتري.
- 4) يعيد إدخالها يدويًا.
- ⚠ بطء، تكلفة، أخطاء.
مع EDI — نظام إلى نظام
- 1) ينتج نظام البائع رسالة معيارية (INVOIC/810).
- 2) تنتقل عبر AS2/SFTP/API.
- 3) يستوردها نظام المشتري مباشرة.
- 4) تُرسَل رسالة إقرار (997/CONTRL).
- ✓ تلقائي، فوري، قابل للتدقيق.
لماذا يهمّ؟
لا ورق ولا إعادة إدخال
تنتقل البيانات من نظام إلى نظام مباشرة.
أخطاء أقل
يختفي الإدخال اليدوي ومعه أخطاؤه.
سرعة
دقائق بدل أيام في دورة الطلب إلى الدفع.
علاقات أمتن
شركاء وموزّعون وموردون يثقون بدقّة بياناتك.
لمن هذه الخدمة؟
تبادل البيانات هو شريان قطاع السلع الاستهلاكية سريعة الدوران (FMCG) وكل سلسلة توريد كثيفة المستندات:
موزّعو السلع الاستهلاكية (FMCG)
طلبات يومية كثيفة من المتاجر، وشراء من عدة مصانع.
المصانع والمنتجون
استقبال طلبات الموزّعين وإصدار الفواتير وإشعارات الشحن آليًا.
سلاسل التجزئة والسوبرماركت
إعادة طلب متكرّرة ومطابقة فواتير بلا أخطاء.
المستوردون والجملة
تنسيق مع موردين وشركاء لوجستيين متعددين.
دورة كاملة: موزّع ↔ متجر
هكذا تتدفّق المستندات آليًا في طلبٍ واحد، دون مكالمة أو إعادة إدخال:
- 850 / ORDERS
1. المتجر يطلب
يصل أمر الشراء مباشرة إلى نظام الموزّع.
- 855 / ORDRSP
2. تأكيد الطلب
يردّ النظام بتأكيد التوافر والأسعار.
- 856 / DESADV
3. إشعار التسليم
يُرسَل إشعار بمحتوى الشحنة قبل وصولها.
- 810 / INVOIC
4. الفاتورة
تُصدَر الفاتورة وتُطابَق آليًا مع الطلب والتسليم.
أنواع المستندات الشائعة ورموزها
لكل مستند تجاري رمزٌ معياري في كل من X12 وEDIFACT:
| الغرض | ANSI X12 | UN/EDIFACT |
|---|---|---|
| أمر شراء | 850 | ORDERS |
| فاتورة | 810 | INVOIC |
| إشعار شحن مسبق | 856 | DESADV |
| إقرار وظيفي | 997 | CONTRL |
| تأكيد أمر الشراء | 855 | ORDRSP |
| إشعار تحويل/سداد | 820 | REMADV |
المعايير والامتثال
المعايير
- ANSI X12
معيار EDI السائد في أمريكا الشمالية.
- UN/EDIFACT
المعيار الدولي لـ EDI (أوروبا والشرق الأوسط وآسيا، واللوجستيات والجمارك).
- UBL 2.1
معيار XML لمستندات الأعمال، تستخدمه معظم أنظمة الفوترة الوطنية الحديثة (JoFotara الأردن، ZATCA السعودية، PEPPOL الأوروبي).
الاتصال
- AS2
نقل آمن وموقّع للمستندات عبر HTTP، شائع في التجزئة واللوجستيات.
- SFTP
نقل ملفات آمن — بسيط وموثوق ومنتشر.
- REST API
تكامل لحظي حديث بين الأنظمة.
أمثلة عملية
نفس الفكرة، بصيغ حقيقية
مستندات فعلية بكل معيار، منسوخة حرفيًا وموسومة كأمثلة توضيحية مبسّطة، مع شرح بلغة واضحة لكل مقطع وحقل.
>ISA>*00* *00* *ZZ*DDC *ZZ*SANARISE *260611*1200*U*00401*000000001*0*P*>~
>GS>*PO*DDC*SANARISE*20260611*1200*1*X*004010~
>ST>*850*0001~
>BEG>*00*NE*PO-2026-0451**20260611~
>N1>*BY*Damascus Distribution Co*92*DDC-001~
>N1>*SE*Sanarise Intelligent Systems LLC*92*SAN-001~
>PO1>*1*100*EA*45.00**BP*SKU-1001~
>PO1>*2*50*EA*120.00**BP*SKU-2002~
>CTT>*2~
>SE>*8*0001~
>GE>*1*1~
>IEA>*1*000000001~ - «ISA» / «GS» — مغلّفات التبادل والمجموعة الوظيفية (المرسِل، المستقبِل، التاريخ، رقم التحكّم).
- «ST*850» — بداية مجموعة معاملات أمر شراء.
- «BEG» — ترويسة الأمر: الغرض 00 (أصلي)، النوع NE (أمر جديد)، رقم الأمر PO-2026-0451.
- «N1*BY» / «N1*SE» — طرفا المشتري والبائع.
- «PO1» — بنود الأصناف: السطر 1 = 100 وحدة من SKU-1001 بسعر 45.00؛ السطر 2 = 50 بسعر 120.00.
- «CTT*2» — إجمالي بندين. وتغلق «SE»/«GE»/«IEA» المغلّفات.
مثال توضيحي ومبسّط للشرح — وليس رسالة إنتاجية موثّقة. الرسائل الحقيقية تحمل تفاصيل مغلّفات وأرقام تحكّم وتحقّقًا أكثر.
>ISA>*00* *00* *ZZ*SANARISE *ZZ*DDC *260611*1205*U*00401*000000002*0*P*>~
>GS>*IN*SANARISE*DDC*20260611*1205*2*X*004010~
>ST>*810*0002~
>BIG>*20260611*INV-2026-0451*20260611*PO-2026-0451~
>N1>*RE*Sanarise Intelligent Systems LLC*92*SAN-001~
>N1>*BY*Damascus Distribution Co*92*DDC-001~
>IT1>*1*100*EA*45.00**BP*SKU-1001~
>IT1>*2*50*EA*120.00**BP*SKU-2002~
>TDS>*1050000~
>CTT>*2~
>SE>*9*0002~
>GE>*1*2~
>IEA>*1*000000002~ - «ST*810» — بداية مجموعة معاملات فاتورة.
- «BIG» — ترويسة الفاتورة: تاريخها، رقمها INV-2026-0451، ومرجع أمر الشراء PO-2026-0451.
- «IT1» — بنود الفاتورة (تطابق بنود أمر الشراء).
- «TDS*1050000» — إجمالي الفاتورة. يعبّر X12 عن المبالغ بالسنتات، فـ 1050000 = 10,500.00 ((100×45.00) + (50×120.00) = 10,500).
مثال توضيحي ومبسّط للشرح — وليس رسالة إنتاجية موثّقة. الرسائل الحقيقية تحمل تفاصيل مغلّفات وأرقام تحكّم وتحقّقًا أكثر.
>UNB>+UNOC:3+SANARISE:ZZ+DDC:ZZ+260611:1205+1++INVOIC'
>UNH>+1+INVOIC:D:96A:UN'
>BGM>+380+INV-2026-0451+9'
>DTM>+137:20260611:102'
>RFF>+ON:PO-2026-0451'
>NAD>+SU+SAN-001::92+Sanarise Intelligent Systems LLC+Al-Salihiyah+Damascus++++SY'
>NAD>+BY+DDC-001::92+Damascus Distribution Co'
>LIN>+1++SKU-1001:BP'
>QTY>+47:100'
>PRI>+AAA:45.00'
>LIN>+2++SKU-2002:BP'
>QTY>+47:50'
>PRI>+AAA:120.00'
>MOA>+86:10500'
>UNT>+13+1'
>UNZ>+1+1' - «UNB» / «UNH» — ترويسات التبادل والرسالة.
- «BGM+380» — نوع المستند 380 = فاتورة تجارية؛ الرقم INV-2026-0451.
- «DTM+137» — تاريخ المستند (2026-06-11). «RFF+ON» — مرجع رقم أمر الشراء.
- «NAD+SU» / «NAD+BY» — اسم وعنوان المورّد والمشتري.
- «LIN» / «QTY» / «PRI» — البند، الكمية (47 = الكمية المفوترة)، السعر.
- «MOA+86:10500» — المبلغ، إجمالي المستحق = 10,500. وتغلق «UNT»/«UNZ» الرسالة.
مثال توضيحي ومبسّط للشرح — وليس رسالة إنتاجية موثّقة. الرسائل الحقيقية تحمل تفاصيل مغلّفات وأرقام تحكّم وتحقّقًا أكثر.
الفاتورة نفسها بثلاث طرق
فاتورة واحدة بثلاث صور: ما يقرؤه الإنسان، وما تتبادله الأنظمة، وما يمكن أرشفته للتدقيق.
| 100 × SKU-1001 | 4,500.00 |
| 50 × SKU-2002 | 6,000.00 |
- رقم الفاتورة
- INV-2026-0451
- التاريخ
- 2026-06-11
- الرقم الضريبي للبائع
- 211000045905
- البند 1
- 100 × SKU-1001 @ 45.00
- البند 2
- 50 × SKU-2002 @ 120.00
- الإجمالي
- 10,500.00 SYP
<Invoice>
<ID>INV-2026-0451</ID>
<IssueDate>2026-06-11</IssueDate>
<Line>100 × SKU-1001 @ 45.00</Line>
<Line>50 × SKU-2002 @ 120.00</Line>
<PayableAmount>10500.00</PayableAmount>
</Invoice> «الفاتورة نفسها — ما يقرؤه الناس وما تتبادله الأنظمة. EDI ليس سوى الاتفاق على الصيغة المهيكلة كي يحدث كل شيء تلقائيًا.»
المزايا
صيغ EDIFACT و X12
دعم المعايير الدولية وأمريكا الشمالية.
اتصال AS2 / SFTP / API
القنوات التي يستخدمها شركاؤك التجاريون.
ربط الحقول (Mapping)
نطابق حقول مستنداتك مع حقول شركائك.
تكامل Odoo/ERP
يصل التبادل مباشرة إلى نظامك (الباقات العليا).
باقات الربط
تُدفع شهريًا.
EDI Connect
شريك تجاري واحد
$39 /شهر
≈ 5,700 ل.س/شهر
+ $99 إعداد لمرة واحدة (≈ 14,400 ل.س)
- المستندات الأساسية (طلبات/فواتير/إشعارات شحن)
- بوابة ويب
- صيغ EDIFACT و X12
EDI Business
حتى 5 شركاء تجاريين
$99 /شهر
≈ 14,400 ل.س/شهر
- اتصال AS2 / SFTP / API
- حجم أكبر ودعم في ربط الحقول (mapping)
- كل ميزات EDI Connect
EDI Enterprise
شركاء غير محدودين
حسب الطلب
- تكامل كامل مع ERP/Odoo
- اتفاقية مستوى خدمة وتأهيل مخصّص
إضافات
- شريك تجاري إضافي 3.50 $ شهريًا (+ 49 $ إعداد) ≈ 510 ل.س · +≈ 7,100 ل.س
- تجاوز عدد المستندات ابتداءً من 0.25 $ للمستند ≈ 36 ل.س
الأسعار محددة بالدولار الأمريكي. المبالغ بالليرة السورية الجديدة تقريبية وللاسترشاد فقط، ويُحتسب المبلغ النهائي بالليرة وفق سعر الصرف يوم الدفع.